在工作中很多基層檔案員在使用不銹鋼訂書釘進(jìn)行裝訂檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，不銹鋼訂書釘較縫紉機(jī)線等其他裝訂材料具有明顯優(yōu)勢(shì)：一是較適用于文件級(jí)裝訂原則，一個(gè)文件為一本，基本上都不會(huì)超過20或30頁，所以不銹鋼訂書釘完全適用，操作簡(jiǎn)單，與裝訂一般的公文沒有太大區(qū)別，配合雙機(jī)裝訂機(jī)器可以實(shí)現(xiàn)檔案裝訂整齊和美觀，任何人不用培訓(xùn)都能直接上手，比縫紉機(jī)操作起來簡(jiǎn)單得多，便于在基層單位推廣使用；三是二次拆裝方便，檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨，數(shù)字化加工時(shí)二次拆裝較容易，對(duì)檔案的損壞小，與縫紉機(jī)線比優(yōu)勢(shì)明顯；四是成本較低廉，基層單位反映能夠接受不銹鋼釘?shù)氖袌?chǎng)價(jià)格，成本上不存在問題。
但是，不銹鋼訂書釘與普通訂書釘在外型上沒有任何區(qū)別，無論是大小規(guī)格還是顏色都與普通訂書釘無異，這就導(dǎo)致在具體的使用中存在一些問題。一是表現(xiàn)在對(duì)已經(jīng)使用不銹鋼訂書釘裝訂過的文件材料的鑒定上。特別是外部來文，無法正確判別是否使用了不銹鋼訂書釘，只能拆除原釘后再用不銹鋼釘重新裝訂，對(duì)檔案資料造成不必要的損壞；二是表現(xiàn)在檔案部門難以判斷市場(chǎng)上出售的訂書釘是否為正規(guī)的不銹鋼訂書釘。由于不銹鋼訂書釘較普通訂書釘價(jià)格略高，所以市場(chǎng)上難免會(huì)出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，魚目混珠。因此日常購買不銹鋼訂書釘一定要選擇專業(yè)的辦公用品銷售平臺(tái)，晨光集團(tuán)旗下的科力普商城確保全部商品廠家直供，承諾無假貨，擁有可靠的質(zhì)量，穩(wěn)定的供貨。
因此，筆者建議國家對(duì)不銹鋼訂書釘進(jìn)行規(guī)范：一是對(duì)不銹鋼訂書釘與普通訂書釘進(jìn)行明顯的區(qū)分標(biāo)記，比如改變訂書釘統(tǒng)一的金屬原色，將不銹鋼訂書釘單獨(dú)設(shè)計(jì)成紅色、綠色等顏色，并出臺(tái)國家標(biāo)準(zhǔn)予以固定。這樣大家一看顏色就知道用的是不是不銹鋼訂書釘，對(duì)已經(jīng)使用過不銹鋼訂書釘?shù)奈募梢圆辉俨疳敹苯託w檔；二是對(duì)檔案專用的不銹鋼訂書釘?shù)纳a(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)指定產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)的定點(diǎn)廠商進(jìn)行生產(chǎn)。
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