醫(yī)院物資采購方案
為了規(guī)范醫(yī)院采購工作流程,更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展,使采購工作更科學(xué)、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下:
一、采購分類
采購工作分為物資采購和固定資產(chǎn)采購。
1、物資包括:辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下:
辦公用品:行政辦公用品(如:筆、紙、計(jì)算器及時(shí)電腦耗材等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如:電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等)和醫(yī)用表格(如處方單、化驗(yàn)單、檢查單等);
衛(wèi)生被服:員工制式服裝(如:醫(yī)生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等)和病床用品(衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號(hào)服等);
藥品:西藥(包括針劑、片劑、大液體等);
醫(yī)療器械:醫(yī)生用的醫(yī)用工具(如:手術(shù)刀柄和刀片、體溫計(jì)、血壓計(jì)等)和治療器械;
醫(yī)用耗材:化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材;
衛(wèi)生材料:需要消毒滅菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術(shù)包等)。
2、固定資產(chǎn)包括:醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分類如下:
醫(yī)療設(shè)備:分為大型醫(yī)療設(shè)備(指單件價(jià)值或批量在50萬元(含)以上的醫(yī)療設(shè)備、中型醫(yī)療設(shè)備(單件價(jià)值在2萬元以上且單件在5萬元以內(nèi)的或者批量總價(jià)值10萬元以上且批量總價(jià)值50萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn))、小型醫(yī)療設(shè)備(單件價(jià)值在2萬元以內(nèi)的或批量總價(jià)值5萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn);
辦公家具:是指辦公使用的各種家具(如:辦公桌、辦公椅、文件柜等);
一般設(shè)備:是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備(如:電腦、打印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等);
二、各部門職責(zé)
采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財(cái)務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行政中心、采購公司。
1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合辦公室;衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是醫(yī)務(wù)科。
2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請(qǐng)審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、物資采購部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購申請(qǐng),并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采購申請(qǐng);與集團(tuán)采購公司、行政中心對(duì)接采購物資。
4、集團(tuán)采購公司:負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購,醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。
5、集團(tuán)行政中心:負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購的采購。
6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,
7、辦公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)院綜合辦公室;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部—耗材庫。
三、物資采購流程
1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請(qǐng)。常用物資的庫存量不得超過半個(gè)月,不常用物資和采購時(shí)間較長的物資庫存量不得超過1個(gè)月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門(科室)提出申請(qǐng)。
2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。
3、財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。
4、常務(wù)院長審核物資采購申請(qǐng),并簽署審核意見。
5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請(qǐng)并提交至集團(tuán)審批。
6、物資采購審批流程:
部門提出采購申請(qǐng)——主管部門審批——財(cái)務(wù)部門審批——常務(wù)院長審批——分管總裁審批——董事長審批
7、審批完成后,醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司;辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請(qǐng)?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。
8、集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資
9、物資采購部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資,驗(yàn)收無誤后由物資部門登記入庫
四、物資驗(yàn)收流程
1、物資到達(dá)倉庫時(shí),由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收人員依據(jù)《采購申請(qǐng)單》對(duì)所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題,即:物資的生產(chǎn)日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題,與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國家要求的物資,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫。
3、物資管理員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題,即:物資的數(shù)量是否正確,對(duì)超過采購申請(qǐng)數(shù)量的物資,物資管理人員有權(quán)拒絕入庫。
4、對(duì)不符合國家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資,由物資采購部負(fù)責(zé)與集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。
5、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫,并打印物資入庫單一式三聯(lián),《物資入庫單》作為物資驗(yàn)收合格憑證,應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認(rèn),入庫單由物資部門、物資采購部門、集團(tuán)采購公司/行政中心分別留存。
附表:
附表1:藥品采購申請(qǐng)單
附表2:常用物資采購申請(qǐng)單
附表3:醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單
附表4:醫(yī)療儀器設(shè)備采購申請(qǐng)單
二〇XXX年XX月XX日
醫(yī)院藥品采購申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門:
藥品通用名 | 藥品商品名 | 生產(chǎn)廠家 | 藥品劑型 | 藥品規(guī)格 | 申請(qǐng)數(shù)量 | 庫存數(shù)量 | 用途 |
申請(qǐng)事由: | |||||||
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
常務(wù)院長(簽字): 年 月 日 | |||||||
分管總裁(簽字): 年 月 日 | |||||||
董事長(簽字): 年 月 日 |
常用物資采購申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門:
品名(全稱) | 規(guī)格型號(hào) | 需求數(shù)量 | 單位 | 單價(jià) | 總價(jià) | 庫存數(shù)量 | 備注說明 |
申請(qǐng)事由: | |||||||
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
常務(wù)院長(簽字): 年 月 日 | |||||||
分管總裁(簽字): 年 月 日 | |||||||
董事長(簽字): 年 月 日 |
醫(yī)療耗材類采購申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門:
品名(全稱) | 規(guī)格型號(hào) | 廠家(品牌) | 進(jìn)貨數(shù)量 | 單位 | 度數(shù) | 庫存數(shù)量 | 備注 |
合計(jì): | |||||||
申請(qǐng)事由: | |||||||
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
常務(wù)院長(簽字): 年 月 日 | |||||||
分管總裁(簽字): 年 月 日 | |||||||
董事長(簽字): 年 月 日 |
醫(yī)療儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門:
設(shè)備名稱 | 國產(chǎn)/進(jìn)口 | 廠家(品牌) | 需求數(shù)量 | 預(yù)計(jì)購置金額 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(每人次) | 有/無耗材 | 耗材價(jià)/人次 |
設(shè)備基本配置要求 | |||||||
設(shè)備基本配置要求 | |||||||
設(shè)備基本配置要求 | |||||||
設(shè)備基本配置要求 | |||||||
設(shè)備基本配置要求 | |||||||
申請(qǐng)事由: | |||||||
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
主管部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(簽字): 年 月 日 | |||||||
常務(wù)院長(簽字): 年 月 日 | |||||||
分管總裁(簽字): 年 月 日 | |||||||
董事長(簽字): 年 月 日 |
公 司:南京辦公用品采購網(wǎng)
聯(lián)系人:楊經(jīng)理
電話:17502537315
手機(jī):17502537315
E-mail:37666006@qq.com
地 址:南京市建鄴區(qū)嘉陵江東街18號(hào)新城科技園3棟2樓