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辦公設(shè)備

指紋考勤機如何使用

  如今,企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系,其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司,使用考勤機進(jìn)行上下班打卡制度,極大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,使用較多的是指紋考勤機,方便快捷。那指紋考勤機怎么用呢?

  1、首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)。

  2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規(guī)則班次設(shè)置好,人員班次分配好 .

  3、以上弄好后,員工上下班打卡,從打卡考勤機導(dǎo)出來的考勤數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,統(tǒng)計完成后,你就可以看考勤明細(xì)表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統(tǒng)計表,請假匯總表等。

  打卡記錄導(dǎo)出方法

  1、首先你要在考勤軟件中"設(shè)備維護(hù)"那里把考勤機與軟件的"通訊方式"設(shè)置為USB下載后,然后保存。

  2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB接口,再選擇"我的設(shè)備列表"中"USB連接方式",再點連接設(shè)備,稍等幾秒后,設(shè)備連接成功,同時設(shè)備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統(tǒng)會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟件連接成功了。

  3、連接成功后,點"從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)",這時考勤機里的數(shù)據(jù)就會通過數(shù)據(jù)線上傳到軟件中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點"出勤記錄"就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數(shù)據(jù)。




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