財(cái)務(wù)裝訂機(jī)是很多企業(yè)公司常備的辦公設(shè)備之一,今天名圖企業(yè)購小編來給大家分享一下財(cái)務(wù)裝訂機(jī)在使用中需要注意哪些事項(xiàng)!
1、財(cái)務(wù)憑證裝訂機(jī)需要擺放在平整、堅(jiān)固的桌面,平時(shí)需要保持整潔,避免裝訂機(jī)遭受潮濕陽光直曬等問題。
2、裝訂機(jī)在每次打孔時(shí),切記不要超過裝訂機(jī)的打孔頁數(shù)。特別提醒大家,投片一次不能超過2張,封皮紙一次不能超過4張。
3、需要電源的裝訂機(jī)機(jī)型要正確的連接電源,用完后要立即拔掉電源插頭,因?yàn)樨?cái)務(wù)裝訂機(jī)如果因?yàn)殡娫吹膯栴}損壞,是不能免費(fèi)保修的。在雷電等特殊情況 不要使用財(cái)務(wù)憑證裝訂機(jī)。
4、對(duì)于可調(diào)節(jié)打孔邊位的財(cái)務(wù)裝訂機(jī),要注意變?yōu)榫嚯x和膠圈的直徑匹配,不然會(huì)影響裝訂效果。
5、在使用熱融憑證裝訂機(jī)時(shí)裝訂時(shí)文件需要整理對(duì)齊后放入封套內(nèi),并且封套加熱完畢后,切記不能翻動(dòng)文本,需要待膠條冷了凝固后,才可以翻動(dòng)。
TAG: