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會(huì)計(jì)用品

文件收納用品采購及收納方法

  文件收納方法

  ①所有文件都丟一個(gè)收納箱里,拿取方便。

 ?、谥匾以谌趦?nèi)的發(fā)票用發(fā)票夾夾起來。

 ?、鄢S谜f明書用立式風(fēng)琴夾分類收納(尤其家電說明書 查找的幾率還算比較高的)。

 ?、懿恍枰?jīng)常翻閱但是重要的文件(比如購房合同 車位產(chǎn)權(quán)辦理材料)用封閉獨(dú)立的風(fēng)琴包整理。

  文件收納工具

  1.風(fēng)琴式的收納袋

  有兩種形式,立式的和橫放式的。

  這種文件夾是可以伸縮的,通過這種方式可以擴(kuò)大容量。可以像我一樣,在上面用美紋膠編號(hào)來給文件分類,相當(dāng)于索引,方便快速找到資料。大家可以根據(jù)自己的文件數(shù)量活用這種收納。

  2.文件保護(hù)袋

  這種文件袋有好幾層,殼是硬質(zhì)的,可以很好的保護(hù)文件,并且方便攜帶,而且不用給文件打孔??梢园淹活愋偷奈募旁诹艘黄穑奖悴檎液褪褂?。

  輕松學(xué)辦公文件收納大法

  首先對(duì)文件進(jìn)行分類:

  一類證件類:

  定期檢查有效期,方便出行。

  二類資產(chǎn)類

  房本車本(無需整理);

  銀行卡存折(用則留存 費(fèi)則銷毀);

  第三類合同類

  過期合同,進(jìn)行粉碎性處理,以防個(gè)人信息泄露。

  第四類發(fā)票收據(jù)類

  工作發(fā)票(進(jìn)行收納報(bào)銷);

  生活發(fā)票(一周性記賬后丟棄)。

  第五類生活用卡類

  統(tǒng)一用透明袋子,集中收納在廚房,距離近方便使用。

  第六類會(huì)員卡類

  建議不要隨便辦卡,會(huì)員卡普遍電子化,可以用手機(jī)代替。

  第七類說明書類

  新電器說明書保留,熟練后將其丟棄,手機(jī)拍照說明書,也可網(wǎng)絡(luò)查詢。

  第八類 醫(yī)類

  按人為單位放進(jìn)袋子,臨時(shí)卡丟棄,只保留常用卡即可。

  辦公文件收納3大原則

  1.固定地點(diǎn)

  1.1找起來方便;

  1.2收納時(shí)方便;

  1.3其他人取放方便;

  2.透明;

  3.物歸原位。

  *推薦收納物品

  1透明多層柜

  1.1在柜上標(biāo)注家庭成員姓名;

  1.2透明的,A4紙大小。

  2.旅行護(hù)照包。

  3.透明文件袋。




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